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王晓丽
岁末年初,正是总结过去展望未来的时间节点,小到日常收发登记文件,大到督促重点工作落实,对过去一年的全面梳理是再出发的前奏。日复一日看似相同的工作中,包含着个人点点滴滴的收获和感悟,岁首闲歇,正好将这些零散的体悟略作整理,算是对自己的鞭策,也是工作的一份记录。
一悟态度,由“齿轮”到“引擎”的心境之变。工作之初,无论是业务技能还是综合协调,都是生手,此时的我,是机器上一枚循规蹈矩的“齿轮”,任务是严丝合缝地跟着转,领导发条、制度上弦、规范运行,力求精准无误是彼时的任务目标。这是入职之后的基本功,随着时光流转,业务逐渐娴熟,流程逐渐了解,可以解决的问题越来越多,可以承担的事项越来越重,仅仅完成任务不再是孜孜追求的唯一目标。办公室工作千头万绪,以调研为例,若只满足于列行程、定人员、备材料,则只是完成了“形”,即使可以完成调研报告,不深入的内容也难以呈现参考价值。真正的价值是在调研之前,是否提前啃透了相关政策规章,是否了解地区发展基础和难点痛点,能否在现有材料的基础上提出相应的问题,要想收到良好的效果可以采取什么样的工作方式,调研过程中应该注意哪些事项等等。只有经过自己思考和加工的参与,才能赋予每一项经手的工作以真正的动能。
二悟标准,在“规范”之上追求“极致”。任何工作做的时间长了,都容易陷入一种“熟练工”的安逸,办公室工作也不例外。公文格式、会议流程、接待规范,对每个人而言,可能都能闭着眼睛走下来。但“不出错”从来只是底线,而非高线。新的一年,如何将“熟练”升华为“精湛”,在规范流程的基础上更进一步优化,做到“工匠式”的极致是值得思考的问题。拿下通知这件日常小事来说,一份通知,做到文从字顺、程序合规,是60分。每次都想到根据发放对象的不同,在表述侧重上稍有调整;每次都做到根据具体工作情况,提出针对性强的可行性措施,这便是向90分乃至更高分的迈进。这种对细节的执着,并非吹毛求疵,而是源于对工作本身最大的尊重,因为经过我们出去的每一份通知、每一个文件,都代表了科室、单位的权威与形象。其实,所谓高标准,就是把每一个看似重复的环节,都当作第一次来对待,注入思考与创造,并一直坚持做下去。行动是一种诠释,是对一个人工作态度、标准、能力的诠释,高标准的品质则是对行动最有力的注脚。
三悟成效,从“做完了”到“做好了”的追求。事务无论大小,做过了便会有痕迹,工作中,需要常常问自己的是,加班加点、忙忙碌碌,总结时罗列了一长串“已完成”事项,若深究一句“这件事到底产生了什么实际效果,推动了什么问题解决”。如果不是每次都会有肯定的答案,那么又该如何衡量工作的真正成效呢?我想,办公室工作的成效,更多的是看不到摸不着的,是凝结在几个“转化”之中的潜在成效。是否能够将琐碎材料转化为有效信息?办公室作为中枢机关,是全域工作的集中地,各单位的材料汇集在一起,是简单汇编还是分析后编辑,两种都是完成任务,但是简单汇编能提供的只是浅层次的资讯,带着问题分析,才能提供有价值的信息。能否将需要做的事转化为可操作的方案?讲话、会议、文件,办公室每天需要处理的事项复杂多样,对反复强调需重点推进的事项,是简单交办还是闭环管理,也都是完成任务,但一个责任分工明确、时间节点清晰的初步落实建议,比一转了事要有效得多。类似的“转化”还有很多,日积月累的不同汇聚出的成效差距将是巨大的。
四悟作风,于“低调”中涵养“锐气”。办公室岗位特殊,必然要求低调务实、谨言慎行,但这绝不意味着墨守成规、暮气沉沉。相反,越是身处中枢,越需要在作风中葆有一股内在的“锐气”。这种锐气,是一种愿意经常“走出去”的朴实,无论调研还是走访,都要时刻提醒自己不忘来时路;是一种愿意面对“硬骨头”的干劲,面对急难险重的突发任务、部门之间的职责模糊地带、历史遗留的复杂矛盾,办公室不能躲,更不能简单地说“不归我管”,而是要有“我先试试看”的自觉担当,对岗位责任的深刻认同;是一种愿意坐住“冷板凳”的清廉,办公室没有清闲的岗位,每一处都需要保持一种如履薄冰、如临深渊的谨慎,这种作风体现在工作的每一处细节,一次规范的公务接待、一次标准的物资采购、一次周全的会场服务,守护好办公室这方净土的清风,就是守护整体的形象和公信力。
岁月不居,时光如流。新一年的工作已悄然铺开,这些“悟”并非什么高深的理论,只是在这个岗位上一点粗浅的实践心得。围绕中心、服务大局,从来不是一句口号,而是沉淀在每日工作中的态度、标准、成效与作风。路还长,且行且思,愿经手的每一项工作能够更精准、更高效、更有温度。
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