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淄博市融媒体中心记者 胡智超
“谢谢你们,非常感谢!”10月24日上午,张店区市民中心的办事大厅里,几位来自阿拉伯国家的外籍人士对着工作人员连连称赞,其中一位是美比美国际贸易(淄博)有限公司负责人ALBARL先生。
原来,ALBARL先生上个月刚办完了美比美国际贸易(淄博)有限公司的营业执照,眼下企业即将开展外贸业务,想进一步了解下货物进出口、税费减免等政策细节。“意见反映窗口”的工作人员收到诉求后,迅速启动联办机制,协同税务工作人员现场为其解读税费减免政策,并主动电话联系淄博海关,询问涉及外贸方面的政策内容,并认真记录海关工作人员的回复,确保信息准确无误。
考虑到ALBARL先生的中文沟通尚存一定障碍,工作人员主动为其梳理并制作了一份清晰明了的“办事明白纸”,详细告知ALBARL先生接下来如何办、去哪办。最终ALBARL先生得到了专业且满意的答复,临走前笑着对工作人员用中文说到:“张店的政务服务很专业、很贴心,让我在淄博办企业特别安心!”
ALBARL先生的暖心体验,正是张店区政务服务“精准化、人性化”的生动缩影。近年来,张店区市民中心瞄准涉外服务痛点,用“小切口”做好“大服务”,让政务服务既有“国际范”,更有“人情味”。
破壁垒,让诉求响应“快一步”。设立“意见反映窗口”,建立快速响应与跨部门联办机制,确保企业群众,特别是外籍人士的复杂诉求、疑难问题能够“一站式”受理、精准转办、高效反馈,让每一份诉求都能得到及时回应。
优服务,让帮办代办“暖一度”。针对外籍人士可能存在的语言不通、流程不熟等问题,强化帮办代办队伍建设,提供从政策咨询、表格填写到流程指引的“一对一”陪伴式服务,提前梳理业务流程,用图文结合的方式讲解注意事项,最大限度减少办事障碍。
筑氛围,让服务环境“近一分”。通过提供双语服务选择,加强工作人员涉外服务礼仪等细节,全方位提升工作人员服务素养,努力消除文化壁垒,让外籍人士在业务办理中感受到尊重与包容,打通外商投资的“最后一公里”。
政务服务没有终点。下一步,张店区行政审批服务局将持续提升政务服务的广度、深度,让办事群众不管来自哪个国家,身处何种情境,都能感受到“张店政务”的贴心与专业,让政务服务成为传递城市温度的“名片”,吸引更多创业者扎根这片热土。
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